→ Devenir chef de projet : le programme Chef de projets malin ★ Chef de Projet Malin

Devenir chef de projet : le programme de coaching 2EP

Suite à plusieurs demandes de coaching en gestion de projet, j’ai lancé un sondage pour consulter les lecteurs du blog Any Ideas, dont vous faites partie. Vous avez été près d’une centaine de personnes à y répondre et je vous en remercie !  Cela m’a permis de mieux connaître vos problèmes au quotidien et de voir comment vous aider à y faire face.

J’ai pris beaucoup de temps pour rassembler toutes les idées et bonnes pratiques issues de mon expérience en matière de gestion du temps, gestion de projet, gestion d’équipes, etc. J’ai également fait de longues fouilles archéologiques dans mes archives pour retrouver des exemples et des cas d’étude intéressants à faire – et ne pas faire – pour les partager avec vous. J’ai structuré tout cela en chapitres (voir sur le côté de l’article les aperçus de la mindmap coupée en deux) et j’en ai tiré un programme découpé en une quarantaine de chapitres ! sans compter des annexes et bonus ..

Il ne s’agit pas de vous aider à utiliser Microsoft Project, de vous préparer à la certification Prince2 ou de vous montrer comment passer d’un PERT à un GANTT. Je m’intéresse à ce qu’il vous manque aujourd’hui pour avancer : l’expérience ! J’ai baptisé ce programme 2EP – Expérience et Equilibre Projet.

>> Si vous êtes intéressé par ce programme de coaching, inscrivez-vous à la newsletter pour être tenu informé de la prochaine session (formulaire sur la droite).

Il s’agit donc de vous montrer les pièges dans lesquels 99% des chefs de projets sont tombés au moins une fois. Je vous donne également des idées et des exemples pour éviter ou gérer des situations de la vie quotidienne des projets pour vous faire gagner des années d’expérience en quelques mois et devenir un chef de projet malin ! L’esprit reste celui du blog et des articles et cette fois, c’est en vidéo et je vais dans le détail !

J’ai donc besoin de votre avis désormais ! Je vous dévoile le programme ci-dessous ! laissez-moi un commentaire juste après. Votre avis et vos questions sont très importants pour moi !

Module 1 – Gestion du temps : la clé ultime

1ère partie du programme de coaching 2EP

  1. Apprenez à vous gérer avant de vouloir gérer les autres : Vous avez déjà eu un chef désorganisé, toujours en retard et qui ne respectait pas ses engagements ? Comment évitez de faire la même erreur et respecter les principes de bases.
  2. Démultipliez votre temps avec 10 minutes par jour ! Comment être ponctuel, penser à tout, tenir ses engagements et partir en weekend à 17h le vendredi ? ça vous dit ?
  3. Comment enfin rendre les emails efficaces : Avez-vous appris à gérer votre boîte de réception ? à rédiger un email ? à répondre correctement ? non ? alors voici comment faire !
  4. Reprenez le pouvoir sur le téléphone : Domptez l’usage du téléphone et arrêtez de faire comme les autres ! comment s’en sortir !
  5. La délégation, pas de patates chaudes ! : Gagnez enfin du temps avec la délégation et apprenez comment travailler efficacement sur le long terme avec les autres !
  6. Installer une alarme contre les voleurs de temps : Après un séjour en prison, comment les remettre dans le droit chemin des responsabilités !
  7. Retrouvez un document en moins de 30 secondes : Un bon artisan travaille avec de bons outils. Un chef de projet malin également, comment une dose de bon sens fait la différence !
  8. 4 trucs et astuces pour trouver encore plus de temps : quand y’en a plus, y’en a encore ! comment transformer les contraintes en opportunités !
  9. Le chef de projet nomade, votre PC est votre bureau : comment conquérir votre liberté de mouvement et d’actions où que vous soyez !

Module 2 – Préparez la réussite de votre projet

  1. La vente du projet, la proposition indécente : en interne ou à un client externe, pourquoi et comment le chef de projet doit être impliqué dès le début
  2. Comprendre le projet : quel est le besoin ? le périmètre est la clé ! : comment maîtriser LA raison pour laquelle les 3/4 des projets dérapent !
  3. Calibrer le projet : chiffrer, planifier, organiser et s’engager ! (+2 sous modules) : comment définir les éléments importants du contrat à signer (qu’il soit formel ou informel)
    1. Chiffrage, estimation, devis, cotation : Dieu ne joue pas aux dés, disait Einstein, le chef de projet malin non plus ! Comment fait-il ?
    2. Planning : comment anticiper et déjouer 90% des pièges en déroulant le projet dans sa tête
  4. Comment le chef de projet peut « Vendre » le projet : comment trouver le compromis délicat entre séduire le client et défendre ses engagements

Module 3 – Gestion de projet, il est temps !

2ème partie du programme de coaching 2EP

  1. Mettre la locomotive sur les rails : « mince on a gagné le projet, et maintenant ? », comment préparer le démarrage du projet et la réunion de lancement
  2. Les secrets des réunions projet : comment le compte rendu va vous faire réussir votre projet. Ce chapitre à lui seul vous fera prendre des mois d’expérience d’avance !
  3. Le quotidien du projet, piloter son projet et communiquer avec son client, son équipe, son directeur de projet (+2 sous-modules) : comment gérer le quotidien du projet sans y passer tout son temps (libre …)
    1. Pilotage du projet : y’a t-il un pilote dans l’avion ? comment suivre son projet de manière factuelle et compréhensible pour tous
    2. Manager ses équipes : un pour tous, tous pour un ! comment bosser avec son équipe sans faire le gendarme ni la maman (ou le papa)
  4. Un client est quelqu’un à qui on rend service : comment gérer son client qui n’est ni votre ami, ni votre ennemi
  5. Gérez vos fournisseurs, chacun son client ! : inversion des rôles, comment gérer ses fournisseurs
  6. Recette et garantie : accrochez-vous ! : comment livrer, organiser sa recette, piloter le client et préparer la garantie
  7. Problèmes courants, comment les régler : validation, indisponibilités, pas de son ni d’image du client, du fournisseur .. comment faire !

 

Je vous garantis qu’après un tel programme, vous aurez gagné des années d’expériences en à peine quelques mois ! Vous serez à même de gérer la plupart des situations et vous retrouverez un équilibre avec votre vie personnelle.

Maintenant à vous de jouer :

Que pensez-vous de ce programme pour devenir un chef de projets malin ?

Vous semble-t-il complet ?

Avez-vous des questions supplémentaires qui devraient trouver réponse pour devenir un chef de projets malin ?

 

Mots-clés recherchés :

  • pourquoi devenir chef de projet
Cet article a été posté dans Gestion de projet.

18 réponses à Devenir chef de projet : le programme de coaching 2EP

  1. Ludo dit:

    Sacré programme, ça parait bien complet vu comme ça. Est ce qu’il y aura une partie coaching ? parce que la on ne va voir *que* des vidéos 😉

    • JP dit:

      Oui c’est prévu, de deux manières dont une basée sur le concept des réunions des chefs de projets évoqué dans l’article précédent .. j’en dirais davantage un peu plus tard ..

  2. Fredo dit:

    Et bien tout ça me paraît être fort intéressant et je me réjouis de découvrir les vidéos !
    Y aura-t’il des résumés des points forts pour chacun des chapitres des modules ? Histoire de pouvoir repasser rapidement en revue le chapitre concerné !
    Merci d’avance pour nous faire découvrir et partager tout ce retour d’expérience et ces leçons apprises… 😉

    • JP dit:

      Il y aura bien sûr un plan détaillé et j’envisage un récapitulatif par chapitre et module histoire, comme dit de repasser rapidement en revue. J’ai aussi en tête quelques idées pour se rappeler des points importants.

  3. Anthony dit:

    Ne faudrait-il pas inclure un chapitre sur les outils dont la maîtrise est incontournable pour un CDP ?

    • JP dit:

      Je parle des outils dans plusieurs chapitres effectivement, que ce soit en gestion du temps ou en gestion de projet. Je ne détaillerai pas un logiciel en particulier mais me concentrerai sur les fonctionnalités indispensables et les pièges à éviter.

  4. NicolasE dit:

    Le programme est complétement intéressant. Je cherchais des points particuliers sur lesquels je manque d’experience et je souhaitais partager, ces aspects sont abordés, donc je dis: parfait!
    J’attends donc de lire les mises à jour du blog!

    • JP dit:

      Il peut manquer certains éléments pour des contextes spécifiques mais je pense avoir balayé un large spectre ! Je demanderai à ce que ces points soient remontés et ils serviront de cas d’étude par exemple ou seront discutés en séance de coaching.

  5. Brice dit:

    Bonjour,

    Le programme est très intéressant en effet, est-ce qu’il y aura un moyen pour les apprentis CDP de discuter entre eux, (de leur prochaine réunion par exemple) ?

    J’adore ce programme et surtout Module 2: 4. Comment le chef de projet peut « vendre » ….

    J’attend la suite avec impatience, merci et à très bientôt !

    – Brice

    • JP dit:

      Bonjour Brice,

      Oui, il y aura des possibiltiés d’interactions entre les chefs de projets, au moins de deux manières et ce sera vivement encouragé d’ailleurs, j’en reparlerai !

      Pour le chapitre 2.4, je pense que c’est important d’aborder ce point car trop souvent on est soit du côté commercial « on cherche à vendre », soit du côté chef de projet et on sécurise tellement le projet que ce n’est plus assez séduisant pour le client. Il faut donc réussir à trouver un équilibre.

      A bientôt !

  6. Scheherazade dit:

    Bonjour,
    Je trouve votre programme très intéressant, peut-on envisager de parler de la gestion de l’équipe projet au niveau gestion des conflits, comment obtenir une validation ferme et définitive d’une expression de besoins, d’un cahier des charges fonctionnelles, … en bref, comment obtenir des résultats sans lien hiérarchique avec l’équipe projet ?
    Par ailleurs, je pense au volet changement et conduite du changement auprès des utilisateurs, comment les amener à passer d’un outil (ex: doc papier) à un autre (application informatique) et obtenir leur adhésion? Comment bien préparer son plan de déploiement (communication interne, formation, support) ?

    Merci d’avance,

    • JP dit:

      Bonjour Scheherazade,

      il y a beaucoup de choses qui se cachent derrière ce chapitre « Gestion d’équipe » et effectivement je donne des clés et exemples pour avancer sur ce genre de situations.

      Concernant les validations, j’en parlerai beaucoup aussi (le précédent article du blog n’est qu’une petite section de la partie émergée de l’iceberg ..) puisqu’il s’agit d’un point essentiel de la gestion de projet.

      Je parle des utilisateurs dans le chapitre sur les clients car après tout le projet va les concerner directement :-). Pour ton plan de déploiement, j’aborde la communication, laformation et j’ajoute de ce pas la partie support qui manque sur ma mindmap, merci !

      Jean-Philippe

  7. Emilie dit:

    des thèmes fort interessants ! je suis particulièrement intéressée par le module gestion du temps. les 2 autres modules sont également nécessaires pour le CDP. Je rejoins Scheherazade sur la gestion de l’équipe projet. Je considère l’aspect humain très important et je pense que cette notion est parfois mise de côté.
    Merci à vous pour ce partage d’expérience !

    • JP dit:

      Certains disent que la gestion de projet c’est 10% de compétences « techniques » et 90% de communication donc de relations humaines. J’en parlerai donc beaucoup dans les différents chapitres car c’est un sujet qui m’intéresse depuis longtemps et sur lequel je me suis également formé de différentes manières.
      Merci à vous d’en profiter !

  8. todomon dit:

    comment va faire projet
    comment devenir chef fouille
    comment etre malin
    comment expliquer que je souhaite devenir chef de projet
    que faire apres chef de projet
    yat-il de la hiérarchie entre chef de projet et léquipe de projet

  9. Amine dit:

    bonjour;

    tout d’abord je tien a vous remercier pour ce sujet, il est vraiment une mine d’Or.

    je dois vous avouer que j’ai été promu très récemment en poste de chef de projet (un projet d’extension d’une usine, durée 7 mois), avant j’été un simple ingénieur de suivie en suite et par rapport a mes connaissances en Génie Mécanique (en générale) je suis devenue l’ingénieur du projet ( sa consiste a trouver les erreur de non-conformité trouver des solutions par rapport a ça établir les gamme de montage……..)
    et a l’abondant de notre ancien chef de projet et par une demande du client ils on exiger que c moi qui prend le poste du chef de projet car je suis le plus apte a géré.

    donc voila j’aimerai bien savoir est-ce-que l’ebook fais référence a tt ce que vous avez cité ci dessou ??
    et si c possible que vous me diriger ver le bon article.

    ce que je fais maintenant comme chef de projet:

    – établir un planning détailler (15jrs).
    – définir le nbr des ouvriers sur chaque zone de travaille.
    – je fais toujours le travaille d’ingénieur de projet.
    et bien d’autres taches ….

    Cordialement.

    • JP dit:

      Bonjour Amine,

      félicitations pour la promotion ! j’espère que ça se passe bien même si j’imagine qu’il y a une phase de montée en compétence qui peut être plus ou moins longue ..

      Le programme présenté dans cet article est en fait le programme d’une formation que je propose, une formation sous forme de vidéos principalement ou je donne des conseils concrêts et les erreurs à éviter, je décortique des cas projets et je propose également un coaching en direct pour répondre à des problématiques projets « réels », celles des participants.

      La prochaine session ouvrira ses portes fin septembre et je vais également proposer une série de vidéos gratuites de formation un peu avant avec des conseils pour bien monter en compétence dans le rôle de chef de projet.

      Si vous faites mention de l’ebook réservé aux abonnés, il contient des études de cas, des erreurs qu’on pu faire des chefs de projets qui ont partagé leur expérience. Il suffit de vous inscrire dans le formulaire en haut à droite pour le recevoir.

      Cela répond-t-il à votre question ?

      Jean-Philippe

      • Amine dit:

        Bonjour;

        merci de m’avoir répondu, je v’ai continuer a suivre vos leçons

        pour l’ebook je me suis déjà inscris et je lé reçu ^^, je v’ai essai de l’étudier pour en tiré le max d’infos 🙂

        cordialement.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Pour vérifier que vous allez mettre un commentaire humainement intelligent : * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Evaluez votre projet
en 15 minutes chrono !

Téléchargez ma CHECK-LIST pour EVALUER l'état de votre projet, détecter les problèmes et reprendre le CONTROLE !