Collègue qui glande ? Restez calme et posez cette question

"Je n'ai rien fait aujourd'hui et je suis quand même payé"
« Je n’ai rien fait aujourd’hui et je suis quand même payé »

« Tu avais 3 mois pour réaliser ce projet. Je t’ai donné des directives complètes, je t’ai demandé si tu avais besoin d’aide à quatre occasions, et j’ai fait un suivi avec toi chaque semaine. Que veux-tu dire par « On ne va pas être prêt pour cet événement samedi ?!? »

C’est ce que je voulais dire à mon employée qui est venue me voir pour m’expliquer qu’elle n’avait pas, en fait, pu préparer ce qu’il fallait pour l’événement de Samedi. A la place, j’ai fait une pause, j’ai souri et j’ai dit :

« Merci encore d’avoir accepté de prendre la tête là-dessus, Je sais que tu es très occupée. On dirait qu’il y a beaucoup de choses à faire avant l’événement de samedi. Quelles idées as-tu pour y arriver ? Je sais que tu seras capable de faire de cela un succès, et c’est pour cette raison que je t’ai choisie pour ce rôle au départ. »

Je suis l’éditeur en chef d’un magazine en ligne, nous avons une équipe de 70 personnes et un planning de publication intense, donc c’est un poste très important et je délègue beaucoup. Malheureusement, ceux à qui je délègue ne sont pas aussi investis que moi.

Il y a 2 mois, j’aurais utilisé la première approche pour ce membre de mon équipe qui a « glandé ». Cependant, j’ai rapidement compris que me mettre en colère – bien que satisfaisant sur le moment – ne motive pas mon équipe. A la place, ils se mettraient sur la défensive et deviendraient rancuniers.

La question magique du manager malin

J’ai dû changer de tactique. C’est là que j’ai découvert cette question magique :

Lire la suite

Comment obtenir un stage de chef de projet

J’ai reçu aujourd’hui le message suivant via linkedin :

« Je suis étudiante en master 1 management a l’université Paris Descartes. Pour valider notre second semestre on est tenu d’effectuer un stage d’une durée minimum de 2 mois.

Mais le problème que je rencontre c’est le fait que je ne sois pas issue d’une école de commerce ! Et que maintenant les entreprises veulent des stagiaires expérimentés ( ce que je n’arrive pas trop a comprendre puisque le stage est fait pour avoir de l’expérience). J’ai déjà été accepté en master 2 méthode anticipation conception de projet, j’aimerai donc effectuer un stage dans le gestion de projet pour découvrir puisqu’il est fort probable que je choisisse cette spécialité.

Je vous contacte pour solliciter votre aide … »

Stagiaire « chef de projet », vraiment ?

A une époque où je lisais des dizaines de CV chaque semaine et que je tombais sur un jeune diplômé qui voulait devenir chef de projet, je soupirais longtemps et profondément …

Et juste pour aller à la boulangerie en plus, mince !
Et juste pour aller à la boulangerie en plus, mince !

Non pas parce que le profil n’était pas bon, mais parce que vouloir devenir chef de projet en sortant de l’école c’est un peu comme vouloir conduire une ferrari tout juste après avoir passé son permis et suivi 20 heures d’auto-école.

Je ne dis pas que c’est impossible et je ne voudrais pas passer pour un vieux grincheux qui empêche de jeunes profils de devenir chefs de projets. Mais à dire vrai, pour commencer, je suis plutôt fan de la conduite accompagnée ! Et parfois quelques mois suffisent.

Le problème c’est qu’à « l’école », on traite beaucoup de la méthodologie, de la technique mais dans la réalité des choses, la grande majorité du travail, c’est de l’humain et de la communication.

Vous allez me rétorquer « Oui mais on a fait des simulations ou bien des projets communs ou bien des projets à plusieurs pour des entreprises ». Oui, oui ok, soit, c’est certainement très bien et ça doit être certainement riche en termes d’expérience, et peut-être même que c’est suffisant pour démarrer.

Lire la suite

Quand arrêter purement et simplement un projet – Retour d’expérience de Nicolas

Merci à Nicolas pour son retour d’expérience dans cet article.

Vous connaissez certainement des projets qui arrivent à terme, livrés, mis en production et qui au final finissent dans un tiroir ou bien qui sont recommencés une fois que tout le monde s’est bien rendu compte qu’ils n’apportaient aucune valeur ajoutée. C’est ce qui arrive quand le chef de projet a manqué de courage à un moment donné pour dire STOP.

Ce n’est pas le cas de Nicolas qui est monté au créneau et qui a tout arrếté en cours de route …

Quand il s’agit de donner un coup de main …

Lorsque les faits que je relate sont arrivés, j’avais déjà quelques projets à mon actif. Mais l’apprentissage est long … Se termine-t-il d’ailleurs ? 🙂

Je venais d’arriver depuis quelques mois dans un nouveau poste. Juste le temps de me rendre compte des personnes qui comptent, de celles qu’il faut éviter …

Une de mes collègues n’arrivant pas à gérer deux sujets similaires en parallèle, on me sollicite pour l’épauler. Bonne poire, mais pas trop le choix non plus, j’accepte.

Au final, je ne dois pas me contenter de l’épauler, car on me refile un des deux projets. Je lis donc le cahier des charges 2 jours avant de prendre mes congés. Nous sommes fin octobre.

À mon retour de congés, je prends le taureau par les cornes et je me lance.

Lire la suite