Gestion de projet

Avant toute chose, personne ne recrute un chef de projet débutant.

Ce type de poste est d’abord proposé à des personnes travaillant déjà dans l’entreprise et qui ont la confiance du management sur d’autres responsabilités. Par ailleurs, on leur confie le plus souvent des projets secondaires à faibles portée et visibilité, simplement pour limiter le risque.

Donc, si déjà en interne, ils tâchent de limiter le risque avec des personnes connues, pensez-vous qu’ils vont prendre quelqu’un d’extérieur ET débutant ?

Peut-être, s’ils n’ont pas le choix mais ça reste rare.

Alors comment renforcer votre expérience de gestion de projet avant de postuler pour un « vrai » poste de chef de projet ?

La technique secrète des chefs de projets auto-promus

Le moyen de percer comme chef de projet c’est d’utiliser votre poste actuel comme effet de levier.

Devenez un chef de projet au sein du poste que vous occupez.

Même si officiellement ce n’est pas le cas et que ça ne prend pas tout votre temps. N’importe quel poste peut se transformer en un poste avec de la gestion de projet.

En fait, si vous regardez de près votre poste actuel, vous noterez que vous enchaînez déjà les petits projets ou sous-projets sur un projet à plus long terme. La plupart du temps, vous vous managez vous-même, vous êtes responsable de votre périmètre à vous.

Et en prêtant plus d’attention à ce que vous faites, vous pourriez séparer les activités de chef de projet de celles de votre poste « normal ».

Et en pratique, je fais comment ?

Je vous suggère du coup de formaliser vos activités de gestion de projet. Comment ? en suivant une méthodologie même si vous personne ne vous demande de le faire.

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On me demande souvent ce qu’il faut mettre dans un cahier des charges, dans un document de spécifications, dans un plan projet, …  Et à lire la manière avec laquelle c’est demandé, je devine souvent que c’est un facteur de stress !

• Est-ce que j’ai oublié quelque chose ?
• Est-ce que je dois mettre une section « là-dessus » ?
• Et cette partie-là, on s’en fiche ou pas ?

D’ailleurs, les questions que je reçois reflètent souvent cette incertitude : je dois écrire un document XXX, pouvez-vous m’aider ?

On ne peut pas faire plus vague !

Et, si en plus, ce document est utilisé dans le cadre d’un projet client – prestataire, l’incertitude augmente !

Bien sûr, si vous avez un modèle de document disponible au sein de l’entreprise, vous vous posez moins de questions, mais lisez tout de même la suite, …

Erreur commune : s’arrêter au titre du document

Et souvent, on se cache derrière le titre du document. Sous prétexte que c’est un titre de document connu, on ne pose pas vraiment de questions sur ce qu’il doit contenir. Manquerait plus qu’on passe pour quelqu’un d’incompétent !

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J’ai reçu un message d’un lecteur la semaine dernière :

« Diplômé en septembre de l’INPG – Ense3 avec une année d’échange
à Montréal pour découvrir la gestion de projet.
Je remarque que ces postes nécessitent de l’expérience. Cependant
l’accès à ce type de poste n’est pas évident pour un jeune
ingénieur sorti d’école.
Quel serait selon vous le poste qui pourrait diriger vers le métier de
chef de projet ? »

Tout d’abord, un premier bravo pour le recul ! Effectivement, un poste dans la gestion de projet nécessite de l’expérience !

Ce n’est pas tout de bien écouter à l’école ou d’avoir lu quelques livres, piloter un projet requiert d’avoir vécu des projets sur le terrain, dans la vraie vie, avec des vraies personnes, des personnes avec des émotions, des comportements irrationnels sous stress, voire parfois incompétentes.

Deuxième bravo pour la conclusion que l’accès à ce type de poste n’est pas évident pour un jeune diplômé. Un peu d’expérience dans la vraie vie des projets c’est indispensable.

C’est comme apprendre le vélo sur un parking vide un dimanche après-midi et rouler sur ce même vélo le lendemain lundi matin à 8h en plein Paris. Stress garanti !

Tu vas répondre à la question ou pas ?

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