Mon tout premier chiffrage … comme stagiaire !

Lundi matin, 8h50, je sors de la bouche de métro, je marche quelque pas et j’arrive devant l’immeuble d’une grande chaîne de télévision privée. Au-dessus de la porte d’entrée, le logo de la chaîne, immanquable à 200 mètres.

C’est mon premier jour de stage, ça y est, fini les examens, fini les « projets » étudiant, ou les petits stages, on attaque du sérieux, me dis-je en passant la porte.

Mon tuteur de stage vient me chercher à l’accueil et on prend l’ascenseur jusqu’au 4e étage. Le bureau n’est pas bien grand mais on sera tout de même 5 à y bosser. Je pose mes affaires, et je suis emmené à la machine à café pour un tête-à-tête avec mon maître de stage.

Le stagiaire caféiné

C’est la Terre qui bouge ou c’est juste moi ?

« Café ? »

Je n’en bois jamais car je n’aime pas ça. Je réponds « oui, merci ! » .. car je ne veux pas refuser. Je bois deux gorgées de mon café, je sens ma tension artérielle doubler en quelques minutes. J’ai l’impression que mes yeux vont sortir de leurs orbites.

Il entame la discussion, il me sort tout un tas de noms de technologies en me demandant si je connais. Au milieu de 5 ou 6 « Non », je réponds quand même « Ah oui ça me dit quelque chose », mais en y repensant après, je me dis que ce n’était finalement pas judicieux.

Je pose la question des horaires histoire d’être en phase avec le client. 9h-19h … ok message reçu.

On retourne dans le bureau, je m’installe à mon poste. On m’annonce que je vais bosser sur l’ordonnancement des traitements de nuit. Apparemment c’est une usine à gaz qu’un seul consultant de l’équipe connaît mais il n’a pas le temps de bosser dessus. Donc le spécialiste me briefe rapidement mais généreusement et ma première tâche consiste à documenter tout cela (avant que tout ne soit refait quelques mois plus tard).

Le juste chiffrage

Mon maître de stage me demande combien de temps il me faut pour réaliser cette documentation. Son sourire me laisse penser que c’est un test mais il attend malgré tout une réponse.

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Manager son équipe : recadrage sur un projet en crise

Tableau suivi projetReprendre un projet en crise, ce n’est pas un exercice facile et cela demande de l’énergie. Pour être honnête, pendant longtemps je traînais les pieds pour le faire. En revanche, une fois dedans, c’est très enrichissant comme expérience : généralement on découvre plein d’erreurs à ne pas faire ..

Pour cette étude de cas, d’abord un peu de contexte au moment de la reprise : un projet  de plus de 350 jours, une équipe de 4 personnes chez le client, un engagement au forfait et plus de 40% de dépassement prévu en fin de projet …

Alors oui, il y avait des tableaux excel de suivi avec des indicateurs projets, des calculs de coûts, des courbes et tout ça. Mais en donnée cruciale en entrée il y a encore et toujours le fameux reste à faire. Vous aurez beau avoir les plus beaux outils du monde pour piloter vos projets, si vous et votre équipe ne maîtrisez pas votre reste à faire, vous ne maitrisez rien.

Je ne suis pas magicien !

Quand le projet est sensé être terminé et qu’il y a encore 40% du boulot à faire, faut pas se leurrer, vous reviendrez très difficilement dans le planning et dans le budget, à moins d’avoir une re-négociation musclée avec le client (mais encore faut-il avoir de bons arguments …). Il y a généralement une inertie qui va mettre un peu de temps à se résorber. Comme le Titanic qui essaie d’éviter l’iceberg mais qui met du temps à virer ..

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Boite mail : 8 bonnes raisons de ne pas mélanger perso et pro

Tout le monde ou presque aujourd’hui a une adresse email professionnelle en plus d’une adresse personnelle. Et pour ceux qui travaillent à un bureau toute la journée, il pourrait s’avérer plus pratique de recevoir tous ses emails, à la fois personnels et professionnels sur une seule adresse email.

Mais est-ce une bonne idée ? pas si sûr …

Voici 8 bonnes raisons de bien séparer email perso et email pro :

1. Pour garder une adresse email personnelle constante

Boîte mail perso ?Que vous soyez salarié, ou prestataire en mission (longue) durée, il y a peu de chance que vous restiez 30 ans au sein de la même entreprise, vous allez finir par changer à un moment ou à un autre. Une exception peut-être pour les chefs d’entreprise (et encore, voir plus loin …). Si en plus vous avez tendance à changer tous les 6 à 12 mois, vous changerez d’adresse email au même rythme. Donc autant avoir une adresse email constante pour votre vie personnelle.

2. Pour ne pas avoir besoin de tenir tout le monde informé d’un changement

Donc quand vous quittez l’entreprise et que vous utilisiez votre adresse pro uniquement à titre professionnel, au moins vous n’avez pas besoin de prévenir les copains, la famille, etc. que vous changez d’adresse email, c’est quand même du travail en moins. Et même s’il est généralement possible d’exporter et d’importer son carnet d’adresses d’un outil à un autre, c’est toujours du tri et du ménage en moins à faire.

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