→ Any Ideas - Chef de projet malin | Articles - Part 4

L’abécédaire du chef de projet

Sur une idée d’un collègue blogueur (merci Rémi, LE spécialiste de la génération Y !), je vous propose dans cet article un abécédaire du chef de projet, chacune des lettres illustrant l’une des facettes de ce rôle qui nous intéresse tant !

A pour Arbitrer

Faire des choix, prendre des décisions, c’est le quotidien ! Il y a souvent plusieurs choix possibles, plusieurs approches, plusieurs manières de faire, de piloter, d’organiser. Mais attention à grands pouvoirs grandes responsabilités !

B pour Budget

Le nerf du projet ou comment réaliser les livrables sans s’endetter autant que la France ou les Etats-Unis. Attention, il est toujours plus facile de mal dépenser un budget quand ce n’est pas le vôtre ..

C pour Chiffrage

Combien de temps ? Quelle est la charge ? T’as estimé tes tâches ? à croire que le chef de projet respire les jours-hommes et qu’il manipule les estimations dans un tableau Excel à longueur de journée.

D pour Définir

Le besoin n’est pas clair, le résultat attendu n’est pas compris, le travail n’est pas bien réparti entre les membres de l’équipe, le client ne sait pas ce qu’il à faire ou ne comprend pas de quoi on parle … Rien à faire, il faut définir avec précision ce dont on parle, sinon c’est la porte ouverte à toutes les fenêtres (!).

E pour Engagement

Engagez-vous que disent les commerciaux, ça se voit qu’ils ne sont pas responsables du résultat ..

Engagez-vous qu'ils disaient ...

Engagez-vous qu’ils disaient …

F pour Faciliter

Quand un membre de l’équipe est perdu, quand le client a besoin d’aide pour prendre une décision, quand le management a besoin de visibilité, c’est le chef de projet qui s’y colle. Le chef de projet a un rôle de facilitateur, il est au service de son projet.

G pour Gestion

Difficile de passer à côté 🙂 .La gestion des personnes, des compétences, des outils, des clients, des utilisateurs, des problèmes, … Et oui, généralement quand on ne sait pas qui s’y colle, c’est pour la pomme du chef de projet. Lire la suite »

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5 clés pour bien démarrer une mission de chef de projet

Arriver dans un contexte nouveau et prendre les commandes d’un projet au pied levé, sans connaître l’équipe, le client, le fonctionnel ou le technique, ça vous est déjà arrivé ?

Généralement, c’est souvent un challenge et c’est également source de migraine pour le premier jour .. !

Mais avec un peu d’expérience, quelques points d’attention et un peu de méthode, vous pouvez facilement gérer votre arrivée sur un nouveau projet, vous intégrer rapidement au contexte, et surtout éviter les erreurs que vous pourriez traîner jusqu’à la fin de votre projet (et que vous pourriez donc regretter !).

Voici 5 idées-clés pour démarrer une nouvelle mission sur de bonnes bases :

1. Préparez-vous qu’ils disaient !

Oui, on a beau le savoir, se préparer reste souvent une tâche qu’on oublie volontairement de faire, pour peu que ce soit le weekend avant le premier jour. Mais rien ne vaut une première prise de connaissance du contexte dans la mesure du possible et au-delà de ce qui a pu être dit en entretien.

Pensez également à vous préparer personnellement, à la fois d’un point de vue logistique et d’un point de vue état d’esprit (aérez-vous !).

Pas besoin de monter des escaliers en courant ...

Pas besoin de monter des escaliers en courant comme Rocky …

2. Chef, oui chef !

Si tout se passe bien, vous voyez votre responsable, votre n+1, le sponsor du projet sur lequel vous allez travailler, le tout premier jour. Il va vous donner les clés du projet avant qu’il ne file vers d’autres préoccupations.

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Webconférence AnyIdeas : vendredi 4 avril à 20h !

 

MISE A JOUR : Rediffusion accessible jusqu’à lundi soir seulement :

>>> Cliquez ici pour accéder à la rediffusion !

N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous suite au visionnage de la conférence si elle vous a plu !


Je vous invite ce vendredi, à venir discuter avec moi en direct lors d’une conférence web !

Je serai en direct vendredi 4 avril au soir, à partir de 20h (heure de Paris) !

Je ne devrai pas vous le dire, ça va à l’encontre de mes principes et de ce que j’enseigne … mais je n’ai pas prévu d’heure de fin … !

Alors officiellement, cette conférence durera une heure ! mais je tâcherai de répondre à un maximum de questions posées quitte à déborder un peu …

J’y aborderai bien entendu la méthode 2EP plus en détail encore, pour les curieux, je vous raconterai également pourquoi j’ai choisi le nom « chef de projet malin » et suite à plusieurs demandes, je vous donnerai les liens pour télécharger les vidéos gratuites (ce sera uniquement pour les personnes présentes !).

>>> S’inscrire pour la conférence web !

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Egalement pendant ce webinaire :

  • vous pourrez me poser vos questions en direct
  • vous pourrez entendre mes réponses en direct (!)
  • vous pourrez approfondir des points abordés dans les vidéos gratuites
  • vous pourrez faire une visite guidée de la plateforme e-learning comme si vous y étiez …
  • vous pourrez me demander toutes les précisions pratiques concernant le programme 2EP, « Expérience et Equilibre Projet »

>>> Cliquez ici pour y participer !

A vendredi !

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Faites-vous cette erreur que font 9 chefs de projets sur 10 ?

Comment gagner du temps dans votre carrière de chef de projet ?

Que vous soyez – officiellement ou non – chef de projet, coordinateur de projet, responsable projet, ou pour faire simple en charge de réaliser des livrables avec des contraintes de budget et de temps, vous ne pouvez pas ne pas regarder cette vidéo !

>>> Cliquez ici pour voir la vidéo !

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Cette vidéo est la première d’une série de 4 vidéos gratuites de formation pour vous donner une stratégie de progression dans votre rôle de chef de projet, en dehors des manuels de gestion de projet ou de passage de certification, pour réellement vous aider face à la réalité du terrain !

Au cours de ces vidéos, vous allez notamment découvrir (voir le sommaire détaillé sur la page d’inscription) :

  • La naissance d’un chef de projet et comment cela s’est (mal) passé pour moi …
  • L’ERREUR pratique que font 9 chefs de projets sur 10 qui débutent (ou pas ..)
  • Les 5 éléments-clés qui vont poser les bases de votre réussite en tant que chef de projet
  • Les 4 idées fausses sur les chefs de projets qui vous empêchent aujourd’hui de progresser rapidement
  • Comment appliquer les 5 éléments-clés sans se tromper !

Parfois un seul conseil pour faire une grande différence, vous savez ces moments où on lève les yeux pour regarder au loin, la bouche s’entrouvre un peu et on se dit intérieurement « ah haaa ! »

Suivez bien ces vidéos et je vous garantis que vous aurez un de ces moments-là ! 🙂

Je ne vous en dis pas plus, le reste se passe en vidéo !

A tout de suite,

-Jean-Philippe

Le coach des chefs de projets malins

P.S. : il suffit de me laisser votre adresse email en cliquant sur ce lien pour que je vous envoie les prochaines vidéos.

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Rédaction d’un plan d’assurance qualité (PAQ) : retour d’expérience

Stéphane a pris le temps de partager (en détails) sa première expérience projet et nous partage de précieux conseils. Vous apprécierez particulièrement son analogie avec la voile en fin d’article, j’en suis sûr .. Je le remercie chaleureusement pour le temps qu’il a consacré à la rédaction de ce retour d’expérience !

Ce que je considère comme mon premier projet a eu pour but d’écrire un plan d’assurance qualité. L’objectif est défini, le délai est de trois mois, les moyens sont ma personne et mon portable.

J’ai accepté ce projet pour deux raisons. La première pour accéder à un poste en structure et la deuxième pour démontrer à ma hiérarchie que je suis capable d’assumer et de réussir un projet qui n’est pas forcément dans mon champ d’actions.

Contexte

Plan assurance qualitéLe travail est d’écrire et de formaliser les processus et les procédures de fonctionnement d’une mise en condition opérationnelle des postes de travail pour le centre de recherche et le siège d’une société.

L’enjeu est de continuer le contrat en cours et de renforcer notre relation commerciale avec ce client. Le responsable du compte m’a proposé la gestion de ce projet. Il m’a expliqué la situation et les enjeux de ce projet. Nous nous sommes entendus sur les objectifs. L’enjeu est important pour mon entreprise.

Je suis convoqué par la direction. Elle me demande : « Êtes-vous capable de répondre aux attentes ? » J’ai affirmé que j’en avais les capacités. Avant de commencer, je me renseigne. Je lis tous les rapports de réunion et je rencontre les acteurs de mon entreprise qui connaissent ce client. Je cerne finalement les risques et les avantages sur ce projet.

J’ai identifié les risques et voici la liste :

  • Un projet décidé par mon entreprise sans aval réel du client,
  • Une compréhension floue des attentes du client et de son service qualité,
  • Le changement d’interlocuteur privilégié du client,
  • La disponibilité des différents intervenants dans les processus pour la récolte des informations,
  • La rédaction.

Mais en contrepartie, j’ai des clés pour la réussite :

  • Ma volonté et mon engagement,
  • Mon organisation,
  • Ma connaissance des normes ISO vues au CCF,
  • Mon sens de la communication.

Je vais raconter le déroulement du projet dans ces grandes lignes et je reviendrai sur les points essentiels qui ont permis à mon sens de réussir ce projet.

Déroulement du projet

Avant de commencer, j’ai effectué un planning. Il est décomposé en trois étapes : la collecte d’informations, la rédaction et la mise en production. Lire la suite »

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