Comment préparer l’examen de la certification PRINCE2

Je suis certifié PRINCE2 Project Management Practitioner depuis quelques temps maintenant. Mon chef m’avait accordé un peu de temps (voir dans les commentaires également) pour la préparation, merci à lui ! J’ai pris quelques notes et j’ai rassemblé un ensemble de ressources pendant ma préparation. Cela intéressera certainement les personnes qui envisagent également cette certification. De mon côté, j’ai arrêté le bachottage pur et dur de PRINCE2 … je suis tranquille pendant 5 ans !

Si c’est plus le côté « inscription » que vous recherchez, je vous invite à lire également comment passer l’examen prince2 en candidat libre (et autres ressources supplémentaires).

PRINCE2 ou PMP : approches complémentaires ?

Cette question revient souvent sur les forums. C’est difficile de faire un choix tant ça peut dépendre des entreprises pour lesquelles on travaille, du secteur, peut-être de la zone géographique (PMP semble plus répandu en Amérique du Nord). Mais peut-être qu’il n’y a pas de choix à faire puisqu’elles pourraient être complémentaires : PRINCE2 serait une méthode de gestion de projet tandis que PMP traiterait plutôt des compétences et techniques. Bref, si vous devez choisir, parcourez le contenu des livres de référence et regardez celui qui vous parle le plus.

Courbe d’apprentissage de la méthodologie PRINCE2

J’ai préparé l’examen sans formation particulière, en me basant sur le livre officiel. Lire le livre de manière linéaire peut être fastidieux, et on se demande au fur et à mesure si tout le long il va falloir absorber autant de notions et de vocabulaire  … Mais à mesure que l’on progresse dans le livre, on réalise que les concepts sont liés les uns aux autres, que ce qu’on a lu 50 pages plus tôt s’insère parfaitement dans la description de ce qu’on lit maintenant. Les connexions se créent, la structure en mémoire s’affine, se précise, super ! J’ai ressenti cela précisément quand j’ai abordé les chapitres sur les process, une fois les thèmes terminés.

Bien sûr, l’assimilation des connaissances s’améliore encore avec la pratique d’examens blancs et l’expérience que vous pouvez avoir en gestion de projets.

C’est un peu comme un puzzle, beaucoup de petites parcelles d’information, on passe plus de temps au début à observer leur forme, leur couleur qu’à comprendre ce que c’est mais au fur et à mesure que l’on recrée la photo globale, on voit les liens entre chaque pièce et on va de plus en plus vite.

Méthode générale pour apprendre PRINCE2 Practitioner

Il n’y a pas 50 manières de lire un livre mais je pensais qu’il serait plus efficace d’alterner zoom arrière et zoom avant et les manières de présenter l’information. Donc par exemple, je regardais une vidéo sur les process (voir fin d’article) entre les chapitres sur les process. Je passais en revue également le chapitre précédent avant d’en commencer un nouveau et quand je finissais le nouveau chapitre, je refaisais une passe sur son plan. Ca aide à structurer la mémorisation.

Le mindmapping nous dit que notre cerveau ne manipule pas bien l’information de manière linéaire mais qu’il se base sur les relations entre des parcelles d’information. Donc apprendre PRINCE2 depuis une source linéaire comme un livre peut vite devenir ennuyant voire pénible pour le cerveau. Vous devez donc l’alimenter avec d’autres types de support comme les vidéos, des mindmaps, des graphiques, des podcasts de manière à ce qu’il s’amuse un peu plus et qu’il puisse créer des relations entre les notions.
Vous pouvez faire une recherche sur internet pour trouver des ressources pour chaque thème ou process. Cela donnera souvent une autre manière d’aborder les choses, une perspective différente qui vous aidera à mieux mémoriser.

Vous pouvez trouver des ressources intéressantes sur ce type de sites :

• http://www.slideshare.net : pour des présentations
• http://prezi.com : pour des présentations
• http://youtube.com : vidéos, tutoriaux
• http://www.google.fr/imghp : pour des graphiques, diagrammes, schémas
• http://www.twitter.com : pour des ressources les plus récentes

Je vous invite également à regarder de plus près le photo-reading ou photo-lecture. J’ai d’ailleurs écrit un article sur la vision périphérique et comment mieux capter l’information , j’y décris un peu plus le photo-reading.

Pour faire simple, essayez de créer des connexions entre ce que vous lisez et votre expérience, vos projets, comment vous les gérez, qui fait quoi, quelles différences, quelles similitudes. C’est également un bon moyen de mémoriser les concepts.

Formations et examens PRINCE2

Vous aurez besoin du livre puisque vous y avez droit pendant l’examen Practitioner, je parle du vrai livre en papier (c’est d’ailleurs le seul livre auquel vous aurez droit pendant l’examen), donc pas besoin d’en trouver un au format électronique du côté obscur d’internet … . Et si vous êtes pressé par le temps, jetez un oeil à la capacité d’Amazon à vous livrer rapidement :

Date Time Location Event Details
30 Jan 2012 03:36:00 PM Auckland NZ Arrived at destination country
29 Jan 2012 09:19:00 AM CHANGI SG Arrival Scan
29 Jan 2012 01:48:00 AM Shenzhen CN Arrival Scan
28 Jan 2012 04:12:00 PM MUMBAI IN Arrival Scan
28 Jan 2012 12:55:00 AM KOELN (COLOGNE) DE Arrival Scan
27 Jan 2012 09:05:00 PM East Midlands Airpor GB Arrival Scan
27 Jan 2012 06:25:00 PM Swansea GB Departure Scan
27 Jan 2012 04:23:00 PM Auckland NZ Completed customs clearance process
27 Jan 2012 06:07:00 PM Swansea GB Shipment received by carrier
27 Jan 2012 12:32:12 PM GB Order has been handed over to the carrier and is in transit

Toujours aussi rapide même si c’est expédié à l’autre bout du monde .. depuis la Grande-Bretagne jusqu’en Nouvelle-Zélande en 4 jours.

Si vous envisagez de passer l’examen sans formation « officielle » (avec un prof et des élèves), regardez de plus près les coûts d’examen et du livre et regardez s’il n’y a pas une formation en ligne pour un prix approchant, vous aurez des exercices et ressources supplémentaires qui peuvent être intéressantes pour une différence de prix minime.

De toute façon, une fois que vous avez payé pour l’examen vous recevrez des examens blancs officiels sur lesquels vous pourrez vous entraîner. C’est plus que nécessaire de s’entraîner sur ces examens :

• vous serez familier avec le type de questions, surtout pour la partie Pratictioner où il vaut mieux un peu de pratique
• vous pourrez vous évaluer avant l’examen final et identifier les thèmes et process que vous avez encore à travailler
• vous apprendrez à gérer votre temps, ce qui est indispensable (voir les vidéos de Dave ci-dessous)
• vous verrez quelles parties du livre vous aurez besoin de trouver rapidement pendant l’examen et vous pourrez donc préparer des marque-pages efficaces car trop de post-its peut être contre-productif (voir photo ci-contre).

Et une formation en présentiel ?

Si toutefois, vous cherchez une formation Prince2 en présentiel, je vous recommande cet organisme qui a le mérite de proposer un coaching de 30 jours pour appliquer la méthodologie dans votre contexte !

> Cliquez ici pour accéder à la formation et au coaching de 30 jours sur Prince2

Mon avis sur les certifications de gestion de projet

Je suis partagé sur ce genre de certifications. Bien évidemment, cela peut aider à gérer un projet, en donnant des bonnes pratiques et une méthodologie mais je considère que l’expérience est d’autant plus nécessaire pour les appréhender et être efficace. Vous pouvez très bien réussir l’examen et être certifié sans jamais avoir géré de projet dans votre vie. Le rôle est trop complexe pour être évalué par des questionnaires à choix multiples, ce serait réducteur. D’après moi, le meilleur moyen d’apprendre la gestion de projet, c’est sur des exemples concrêts, en situation, accompagné par quelqu’un de plus expérimenté. Vous pouvez lire une centaine de livres sur comment rouler à vélo, quand on vous donne enfin un vélo, ce n’est pas sûr que vous alliez très loin .. Je pense que c’est la même chose pour la gestion de projet.

Ressources pour apprendre PRINCE2

Notes : la note est basée sur l’utilité du contenu pour réussir l’examen (et non pas la qualité des organismes de formation qui proposent les vidéos). Ce ne sont pas des cours complets mais cela permet de faire des « zoom arrière ». Contactez-moi si vous rencontrez des liens cassés. Par ailleurs, ces ressources sont principalement en anglais, n’hésitez pas à laisser en commentaires celles que vous pouvez trouver en français.

Update : un livre vient de sortir sur la préparation des certifications Foundation et Practitioner, il a été validé par l’APMG → La méthode Prince2 – Réussir les certifications Fondamental et Praticien (vos retours sont les bienvenus !)

Voir également les autres articles sur Prince2 et notamment la gestion des risques selon Prince2 avec le cas pratique de ma belle-mère .. (sans son consentement ..).

Et n’oubliez pas, ce n’est pas parce que vous avez passé le code de la route, que vous savez conduire !

Tout d’abord un glossaire anglais – français des termes de la méthodologie PRINCE2 (PDF) pour ceux qui travaillent dans les deux langues, je recommande toutefois de passer la certification dans la langue avec laquelle vous travaillez.

Cours vidéo Prince2 par Knowledge Train

PRINCE2 Project Management Explained – Introduction – 5/5

PRINCE2 Project Management Explained – Principles – 5/5

PRINCE2 Project Management Explained – Themes – 4/5

PRINCE2 Project Management Explained – Processes – 5/5

Vidéos Prince2 par Dave Litten

Dave Litten propose une newsletter sur http://www.davelitten.com/ ce qui aide à rester concentré tous les jours. Son site a également pas mal de ressources, attention, certaines sont pour la méthodologie PMP. Et Dave est très réactif si on a des questions, merci !

PRINCE2 Configuration Management – Part ONE – 5/5

Learn PRINCE2 Configuration Management Part TWO – 5/5

The PRINCE2 Process Model – 5/5

PRINCE2 Exam Tips Part ONE – 5/5

PRINCE2 Exam-Passing Tips Part TWO – 5/5

Cours vidéo par  ILX Series (principalement sur les changements en 2009 sur la nouvelle version de Prince2)

PRINCE2® Foundation – 2/5
Introduction très simple pour la promotion de Prince2.

Il y avait également une dizaine de vidéos supplémentaires mais elles ne sont plus disponibles … si jamais vous les retrouvez je suis preneur ..

Examens blancs et questionnaires Prince2

http://www.itskeptic.org/free-prince2-practice-exams : quelques liens sur les examens

http://www.bluecays.com/prince2quick.asp : 25 questions, examen Foundation (à voir !)

http://www.prince2.com/prince2-downloads.asp : beaucoup de ressources  dont un large récapitulatif, utile pour une vue globale

https://www.ilxgroup.com/nzd/download-centre/prince2 : beaucoup de ressources en tout genre

http://www.knowledgetrain.co.uk/prince2-process-model-activities.php : un autre grand récapitulatif

http://prince2.healthcheck-online.com/category/prince2/exam-preparation/ : articles sur la préparation Prince2

Et enfin quelqu’un qui a suivi une démarche similaire et a partagé les ressources qui lui ont servi pour passer le Foundation :

http://quelleformation.net/auto-formation-gratuite-a-prince-2-0047