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Three top tips when sitting the PRINCE2 exam

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This is a guest article from Simon, a PRINCE2 trainer who will give you 3 tips to be as efficient as possible during the exam.

NB : this article is translated in French here

Sitting any exam is a nerve-wracking experience. That feeling of dread when waking up in the morning doesn’t really dissipate until the exam is over. You then have to wait another week or two until you get your result which means you walk out of the exam room either feeling elated if you think you did well, or utterly dejected if you think you made a mess of it.

You must, of course, prepare well for your PRINCE2 exam which often means sitting a 5 day classroom course or studying yourself online, doing all the homework and practising lots of sample exams. Apart from these obvious things, what are some top tips to help you once you set foot in the exam room?

My top 3 tips to help you during the PRINCE2 Practitioner exam are based upon my experience of being a PRINCE2 trainer since 2006, since when I’ve trained and invigilated hundreds of students through their PRINCE2 exams. Both PRINCE2 exams are objective tests meaning they contain a range of multiple-choice style questions.

Top tip 1: read the question carefully

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Les 3 meilleurs conseils pour passer l’examen Prince2

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J’ai le plaisir d’accueillir un article invité, écrit par Simon, un formateur PRINCE2, qui va vous donner ses 3 meilleurs conseils pour être le plus performant possible pendant l’examen.

Passer un examen est une expérience stressante. Ce sentiment de peur latente au réveil le matin, ne se dissipe réellement que quand l’examen est terminé. Puis vous devez attendre une semaine ou deux de plus pour obtenir votre résultat ce qui signifie que vous sortez de la salle d’examen soit en exultant si vous pensez que vous avez bien réussi, soit complètement abattu si vous vous êtes planté.

Vous devez bien sûr, bien préparer votre examen PRINCE2 ce qui signifie souvent participer à une formation de 5 jours ou bien étudier tout seul en ligne, en faisant bien ses devoirs et en s’entraînant sur des examens blancs. A part ces évidences, quels pourraient être les 3 meilleurs conseils pour vous aider une fois que vous avez démarré l’examen ?

Mes 3 meilleurs conseils pour vous aider pendant l’examen du Practicien PRINCE2 sont basés sur mon expérience de formateur PRINCE2 depuis 2006, puisque j’ai formé et surveillé des centaines d’étudiants pour leur examen PRINCE2. Les deux examens Prince2 sont basés sur des questions à choix multiples.

Conseil numéro 1 : lisez la question attentivement

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Infographie sur la perte de temps en entreprise et les tablettes

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Une infographie sur la perte de temps en entreprise, je ne pouvais pas passer à côté ! Voici quelques commentaires libres pour lui donner un peu plus de relief ou de profondeur, au choix. Je me fais un peu l’avocat du diable (c’est plus facile), je vous préviens tout de suite.

Cliquez ici ou sur l’aperçu pour voir l’infographie

A la recherche du temps perdu

infographie-tablettes-beesy62 réunions par mois / employés : ça fait 3 réunions par jour en moyenne. La question qui vient immédiatement est : « Et quand est-ce qu’ils travaillent ? » Après tout dépend du contenu de la réunion, on peut appeler « réunion » tout rendez-vous avec quelqu’un. Je prends bien rendez-vous avec moi-même, suis-je pour autant en train de perdre mon temps en réunion ?

31 heures non productives soit la moitié du temps de réunion (qui, par déduction, dure en moyenne 1 heure) : je serai curieux de savoir ce qu’on entend par « non productives ». Pas de livrables rendus ? pas de décisions prises ? Et s’il s’agit d’un accompagnement au changement ? de remotivation d’un membre de l’équipe ? tout dépend de la manière de mesurer. Maintenant, il y a de l’abus, je suis bien d’accord .. sans compter les réunions en retard.

1000 heures par an / manager : presque 5 heures par jour. Un manager, c’est beaucoup de communication, de validations, d’entretiens (recrutement, annuel, suivi, …), d’élaboration de partenariats, … et il est là pour résoudre les problèmes (en théorie). Beaucoup de temps en réunion ne me choque pas. Bien sûr ça dépend de la taille de l’organisation, de l’équipe gérée, de la taille des problèmes, de son expérience, …

20′ par jour pour gérer son agenda : 20 minutes pour organiser son temps sur une journée c’est tout à fait raisonnable. Les outils peuvent aider pour organiser les réunions et les invitations mais la manière de communiquer pour le faire compte avant tout. Si vous devez synchroniser plus de 10 personnes, vous n’êtes plus dans l’organisation de votre agenda mais dans l’événementiel … Quant à la todo-list classique, vous savez ce que je pense, elle n’est pas efficace mais c’est déjà mieux que rien.

Coût, espace disque, feuille

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La gestion des risques selon Prince2 : l’exemple de ma belle-mère

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Il accepte le risque !
Il accepte le risque !

Voici un petit récapitulatif des différentes réponses possibles à un risque selon la méthodologie PRINCE2, avec Béatrice, ma belle-mère et Paul, mon super-développeur.

Pour rappel, un risque est un événement probable qui peut avoir un impact sur des objectifs. Il peut s’agir d’une opportunité ou d’une menace selon que l’impact facilite ou non l’atteinte des objectifs.

NB: aucune belle-mère n’a été vexée pendant la rédaction de cet article.

Description des situations

Belle-mère Super-développeur
Béatrice envisage de venir le weekend prochain à la maison.Pour l’exemple, dans le cas de la menace, vous vous en doutez, je n’ai pas envie de la voir, dans le cas de l’opportunité, au contraire je me réjouis de l’accueillir. Dans le cas de la menace, mon super-développeur peut devoir sortir de mon projet « Pont » pour intervenir sur un autre projet « Barrage » parce qu’il est intervenu dessus et que le chef de projet « Barrage » pourrait encore avoir besoin de lui.Dans le cas de l’opportunité, nous dirons qu’il existe une possibilité pour que Paul vienne travailler sur mon projet « Pont ».

Voyons quelles pourraient être les différentes réponses au risque :

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